对通知信来说，成功的基础是清晰，而清晰的关键是简洁，添加一些似乎是澄清性的细节往往变成令读者分心的冗赘。如果你要说的是“从4月份开始，FICA报告不再送交A. M. Mondale，改送给J. C.Henning”，那么去解释什么时候Henning代替了Mondale，这个变更是临时的还是永久的，Henning的背景和资历，Mondale是离职、退休、提升还是被排挤到了一边，以及你的遗憾或祝贺这类的事情，对变更报告的送交路线是毫无意义的。
重复现象是绝对不能出现的。下面这个句子就把目的陈述了两次：“为了我们能够结清账目，也使您的账目不致拖欠，请缴清188.50美元欠款，十分感谢。”应删去“我们能够结清账目” 或“ ...... （共16727字） [阅读本文]>>
人们经常感到难于提出请求，仿佛这样会给对方添麻烦。实际上对方却往往因为你觉得他有能力帮助解决问题，而把你的请求视作对他的恭维和赞赏。所以，只要你的请求是合理的，就大可不必踌躇。当涉及比较敏感的问题时，
一封让人比较容易接受的谢绝邀请信应包括如下三个要点： 首先要简洁，冗长的解释往往会变成令人不解、难以置信的托辞; 其次是要礼貌地表示感谢，让对方知道你因为被认为值得邀请而感到高兴;第三是要给出谢绝接受
不管涉及到的是什么性质的信息，拒绝提供信息的信都应该写得有礼貌。也许对你来说，对方的请求会带来不便或显得无用甚至愚蠢，但是对方费力地选择公司或个人去信询问，这本身就说明这个请求对他来说是很重要的。对询
一定要对申请人表现出兴趣，即使现在你拒绝为他开立个人信用账户，日后潜在的可能性也是不容忽视的。首先告诉顾客你已认真考虑过他的申请，然后陈述拒绝的原因，要清楚而有礼貌。最后说明可以用现金付款，或按月付款
不能因为拒绝开立商业信用账户而失去今后的业务。要向对方的申请表示感谢，要指出对方申请中的有利因素，再明确地解释拒绝的原因，以鼓励来结尾并提出一些建议，使对方采纳后能够符合要求。因对方的财政问题Dear
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