人们经常感到难于提出请求，仿佛这样会给对方添麻烦。实际上对方却往往因为你觉得他有能力帮助解决问题，而把你的请求视作对他的恭维和赞赏。所以，只要你的请求是合理的，就大可不必踌躇。当涉及比较敏感的问题时，比如请求关照或合作，必须明确而有说服力地指出原因，让对方明白你为什么要向他寻求帮助，以及你将怎样利用他的帮助。
仅仅向对方查询信息的信可以写得简洁明了，例如：
We need quarterly SEC reports，our form C-140，for the year _ _ _ _.Submit these by the 20th of the month following each quarter.
但是，如果将这封信略微扩展一下，讲清原因，就能得到一个更为热心的答复。像“Please”或 “would a ...... （共26174字） [阅读本文]>>
一封让人比较容易接受的谢绝邀请信应包括如下三个要点： 首先要简洁，冗长的解释往往会变成令人不解、难以置信的托辞; 其次是要礼貌地表示感谢，让对方知道你因为被认为值得邀请而感到高兴;第三是要给出谢绝接受
不管涉及到的是什么性质的信息，拒绝提供信息的信都应该写得有礼貌。也许对你来说，对方的请求会带来不便或显得无用甚至愚蠢，但是对方费力地选择公司或个人去信询问，这本身就说明这个请求对他来说是很重要的。对询
一定要对申请人表现出兴趣，即使现在你拒绝为他开立个人信用账户，日后潜在的可能性也是不容忽视的。首先告诉顾客你已认真考虑过他的申请，然后陈述拒绝的原因，要清楚而有礼貌。最后说明可以用现金付款，或按月付款
不能因为拒绝开立商业信用账户而失去今后的业务。要向对方的申请表示感谢，要指出对方申请中的有利因素，再明确地解释拒绝的原因，以鼓励来结尾并提出一些建议，使对方采纳后能够符合要求。因对方的财政问题Dear
开始这类拒绝信时，要首先对请求你捐助的组织表示感谢、歉意或赞扬，然后给出一个可信的原因，最后表示愿意提供其他帮助，至少也要祝愿对方取得成功。中止捐助Dear Mr. Casals：We are sor
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