电子会议
电子会议是指人们采用某种通信手段和在各种电子设备支持下举行的本地或异地的会议。电子会议必须有一套科学的会议组织和程序。各类电子会议的组织和程序基本相同,一般包括以下几方面: 决定召开会议、会议名称,会议主要议题、主持人、参加者和会议时间; 预订电话、电视传真和计算机通信线路、设备,安排主会议室和分会议室; 通知会议参加者、主持人和各分会场协调人,散发必要的会议资料。如有计算机还必须将以上各种信息送入计算机,作好会议记录、文字处理、文件生成等准备工作; 提前到会几分钟开通传输线路,播放音乐或显示有关会议基本情况的信息; 准时宣布会议开始; 通 ...... (共1515字) [阅读本文]>>