接力式传阅
分类:实用公文185字
就是将应该阅读此文的人员列出名单,把文件交给第一个人,看毕后由第一人交给第二人,第二人看毕后又交给第三人,传阅象接力棒一样一个接一个传阅下去,最后一个人退回出发点,即传阅管理人。这种方法称接力式传阅。使用这种方法传阅管理人要随时掌握进程,文件什么时候到谁的手里又什么时候传下去,中间遇上某人不在家要及时代传给下一人,避免积压、断线 ...... (共185字) [阅读本文]>>
就是将应该阅读此文的人员列出名单,把文件交给第一个人,看毕后由第一人交给第二人,第二人看毕后又交给第三人,传阅象接力棒一样一个接一个传阅下去,最后一个人退回出发点,即传阅管理人。这种方法称接力式传阅。使用这种方法传阅管理人要随时掌握进程,文件什么时候到谁的手里又什么时候传下去,中间遇上某人不在家要及时代传给下一人,避免积压、断线 ...... (共185字) [阅读本文]>>
指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来,是对简称、省称而言。如: “湖北省人民政府”,“陕西省人民代表大会常务委员会”,“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
文稿经过办文程序成为正式文件,在注发之后发送之前要按一定的要求,认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括: (1) 编号,就是机关发文顺序号,可以按机关各类发文统一编号,也可以以
指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图:
机关对所收到的文书处理的次序,主要包括六个环节: (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文,包括阅文和请办。(3) 印制,指翻印复制。(4) 分装,分拣装运。(5)催办。见示意图:
在应当办理的文电中,有一些是带综合性的,或需要平衡协调处理的,由秘书部门或秘书提出处理意见,同有关方面协商,然后拟出复文稿,经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。