文稿经过办文程序成为正式文件，在注发之后发送之前要按一定的要求，认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括： (1) 编号，就是机关发文顺序号，可以按机关各类发文统一编号，也可以以年编号。(2) 成文日期，即该文落款日期。(3) 发往，指该文的发授范围。(4) 内容，记文件标题。(5) 附件，记附件的号码和数目。(6) 批发和审阅人，记此文是谁批发的，经过哪些领导人传阅。(7) 发至级限及印数，记阅读极限，如“发至县团级”。此件共印制多少份。(见样式一、二)
(样式一)
发文登记簿
(样式二 ...... （共288字） [阅读本文]>>
实用公文指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来，是对简称、省称而言。如： “湖北省人民政府”，“陕西省人民代表大会常务委员会”，“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
实用公文指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图：
实用公文机关对所收到的文书处理的次序，主要包括六个环节： (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文，包括阅文和请办。(3) 印制，指翻印复制。(4) 分装，分拣装运。(5)催办。见示意图：
实用公文在应当办理的文电中，有一些是带综合性的，或需要平衡协调处理的，由秘书部门或秘书提出处理意见，同有关方面协商，然后拟出复文稿，经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。
实用公文指装送工作所含各项内容的科学次序。它分发外埠公文装送程序和发本埠公文装送程序。见示意图：发送外埠
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