主要包括： (1) 发授范围，根据授文机关和文件的内容确定。(2) 阅读极限，根据职级规定，按内容和需要确定。(3) 缓急程度，按文件的内容要求的时间减去文件运转需要的时间，余数愈大者愈不急，余数愈小愈急，如有负数就另想办法。按照“余数”，标出“急件” 、“特急件” 、“紧急件”或“速送” 、“即送”，“限…时送达”等。(4) 秘密程度，也叫密级，根据领导的批示和内容划分，一般分为绝密、机密、秘密三级。三个等级的表示方法是在文件上印明，利用限制阅读范围的办法加以控制。(5) 发出方式，一般有 四种，用电报发，印送，电话传抄，传真。(6) 印刷要求，铅印还是打印，用 ...... （共324字） [阅读本文]>>
实用公文指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来，是对简称、省称而言。如： “湖北省人民政府”，“陕西省人民代表大会常务委员会”，“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
实用公文文稿经过办文程序成为正式文件，在注发之后发送之前要按一定的要求，认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括： (1) 编号，就是机关发文顺序号，可以按机关各类发文统一编号，也可以以
实用公文指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图：
实用公文机关对所收到的文书处理的次序，主要包括六个环节： (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文，包括阅文和请办。(3) 印制，指翻印复制。(4) 分装，分拣装运。(5)催办。见示意图：
实用公文在应当办理的文电中，有一些是带综合性的，或需要平衡协调处理的，由秘书部门或秘书提出处理意见，同有关方面协商，然后拟出复文稿，经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。
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