在要求和计算上考虑五个方面： (1) 这个时间量不是一个固定量，而是一个可变量，因此有“提高”的说法。(2) 使用时间越少效率越高。有些文件因客观需要延搁时间，是正常的，合理的，不能算效率不高。(3) 这个时间是就公文处理的全过程计算的。提高公文处理效率要求每个环节都用最少的时间，高质量完成处理任务。(4) 公文处理的各个环节要求的时间不均等，要求对各个环节的时间进行合理调节，互相配合，达到提高效率的目的。(5) 公文处理必须以保证质量为前提，保证质量，提高速度是提高公文处理效率的正确要求 ...... （共280字） [阅读本文]>>
实用公文指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来，是对简称、省称而言。如： “湖北省人民政府”，“陕西省人民代表大会常务委员会”，“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
实用公文文稿经过办文程序成为正式文件，在注发之后发送之前要按一定的要求，认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括： (1) 编号，就是机关发文顺序号，可以按机关各类发文统一编号，也可以以
实用公文指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图：
实用公文机关对所收到的文书处理的次序，主要包括六个环节： (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文，包括阅文和请办。(3) 印制，指翻印复制。(4) 分装，分拣装运。(5)催办。见示意图：
实用公文在应当办理的文电中，有一些是带综合性的，或需要平衡协调处理的，由秘书部门或秘书提出处理意见，同有关方面协商，然后拟出复文稿，经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。
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