祈使语气的使用
分类:实用公文174字
(1)要注意文种和内容的要求,正确把握“严”和“缓”的分寸,该使用严厉口气的,不可使用委婉口气; 该使用缓和口气的不可使用严厉口气。(2) 注意祈使句结构,特别是有主语的祈使句结构,主语只能是“你、你们、您、咱们、我们”,不能是第一人称的代词“我”和第三人称代词“他”、“他们”,否则就使祈使句变成陈述句 ...... (共174字) [阅读本文]>>
(1)要注意文种和内容的要求,正确把握“严”和“缓”的分寸,该使用严厉口气的,不可使用委婉口气; 该使用缓和口气的不可使用严厉口气。(2) 注意祈使句结构,特别是有主语的祈使句结构,主语只能是“你、你们、您、咱们、我们”,不能是第一人称的代词“我”和第三人称代词“他”、“他们”,否则就使祈使句变成陈述句 ...... (共174字) [阅读本文]>>
指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来,是对简称、省称而言。如: “湖北省人民政府”,“陕西省人民代表大会常务委员会”,“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
文稿经过办文程序成为正式文件,在注发之后发送之前要按一定的要求,认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括: (1) 编号,就是机关发文顺序号,可以按机关各类发文统一编号,也可以以
指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图:
机关对所收到的文书处理的次序,主要包括六个环节: (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文,包括阅文和请办。(3) 印制,指翻印复制。(4) 分装,分拣装运。(5)催办。见示意图:
在应当办理的文电中,有一些是带综合性的,或需要平衡协调处理的,由秘书部门或秘书提出处理意见,同有关方面协商,然后拟出复文稿,经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。