指版头规格和样式。一九五五年中共中央办公厅曾作过统一规定，一九五八年又取消了。现行的版头格式大体有三种：一种是“文件式” ，又称“横隔式”，见附样一、二;一种是“连贯式”，又称“公函式”，见附样四; 第三种是“撰拟式”，见附样五，此种形式现在已很少用。现在各级党政机关预先印制的版头格式，多是仿照党中央、国务院常用版头格式，即“横隔式”。
(附样四)
中国共产党 省委员会
(请示)
×文[198×] ×号
关于召开× ×省党的代表大会的
请 示
中央：
×××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××
中共 省委
一九八×年×月×日
(附样五)
_______________________(报告)
×发字×
...... （共509字） [阅读本文]>>
实用公文指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来，是对简称、省称而言。如： “湖北省人民政府”，“陕西省人民代表大会常务委员会”，“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
实用公文文稿经过办文程序成为正式文件，在注发之后发送之前要按一定的要求，认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括： (1) 编号，就是机关发文顺序号，可以按机关各类发文统一编号，也可以以
实用公文指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图：
实用公文机关对所收到的文书处理的次序，主要包括六个环节： (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文，包括阅文和请办。(3) 印制，指翻印复制。(4) 分装，分拣装运。(5)催办。见示意图：
实用公文在应当办理的文电中，有一些是带综合性的，或需要平衡协调处理的，由秘书部门或秘书提出处理意见，同有关方面协商，然后拟出复文稿，经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。
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