指该文件共印制多少份。印制数量一般要经过机关领导审批，或直接由机关领导定。“印制份数” 放在文件最后，即印制机关夹线下面。(见附样三)
(附样三)
编号0000××
中共 省委文件
×发[1985] ×号
[秘密]
关于×××××××的通知
各地、市、州、县委：
省委×××××××××××××××××
×××××……
附《××××××》一份
中共××省委
一九八五年×月×日
(此件发至××级)
抄报： ××××××××抄送： ×××××××××中共××省委办公厅 一九八五年×月×日印发
共印×××份
...... （共285字） [阅读本文]>>
实用公文指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来，是对简称、省称而言。如： “湖北省人民政府”，“陕西省人民代表大会常务委员会”，“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
实用公文文稿经过办文程序成为正式文件，在注发之后发送之前要按一定的要求，认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括： (1) 编号，就是机关发文顺序号，可以按机关各类发文统一编号，也可以以
实用公文指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图：
实用公文机关对所收到的文书处理的次序，主要包括六个环节： (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文，包括阅文和请办。(3) 印制，指翻印复制。(4) 分装，分拣装运。(5)催办。见示意图：
实用公文在应当办理的文电中，有一些是带综合性的，或需要平衡协调处理的，由秘书部门或秘书提出处理意见，同有关方面协商，然后拟出复文稿，经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。
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