公文有六大作用：(1)法规作用。表现在两方面，一是本身就是法规的公文，记载和表达法律、法令、条例等; 二是内容具有法规性的公文，如章程、制度等。(2) 领导和指导作用。各级党政机关及企事业部门，利用公文传达领导意图，进行指挥和管理。(3) 联系和交流作用。各级党政机关及企事业部门，利用公文进行上下联系，左右联系，交流经验，传递信息。(4) 宣传和教育作用。党政领导机关常常运用公文宣传方针政策，鼓舞和教育群众。(5) 凭证和依据作用。表现在两方面，一是传达和体现领导意图，或直接陈述政策、方针、法规的文件，可作为办事的依据。二是象协议、合同、会议记录、大事记 ...... （共353字） [阅读本文]>>
实用公文指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来，是对简称、省称而言。如： “湖北省人民政府”，“陕西省人民代表大会常务委员会”，“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
实用公文文稿经过办文程序成为正式文件，在注发之后发送之前要按一定的要求，认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括： (1) 编号，就是机关发文顺序号，可以按机关各类发文统一编号，也可以以
实用公文指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图：
实用公文机关对所收到的文书处理的次序，主要包括六个环节： (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文，包括阅文和请办。(3) 印制，指翻印复制。(4) 分装，分拣装运。(5)催办。见示意图：
实用公文在应当办理的文电中，有一些是带综合性的，或需要平衡协调处理的，由秘书部门或秘书提出处理意见，同有关方面协商，然后拟出复文稿，经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。
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