机关、团体、军队、企事业单位以及一部分个人在现行的公务活动中所形成的、有一定格式、内容完备、具有现行效用的文字材料。公文包括有版头的文件 (如“中共中央文件”、“国务院文件”等)和无版头的文字材料 (如电报、表报、信函、公务合同、协议、电话记录等) 。公文分为通用公文与专用公文，专用公文包括司法公文、军事公文和技术公文等。公文一词的最早出处，一种法看是《后汉书·刘陶传》： “但更相告语，莫肯公文。”另一种看法是《三国志·魏志·赵俨传》： “宜垂慰抚，所敛绵绢，皆俾还之。或报曰，辄白公，公文下郡，绵绢悉以还民”。迄今未有定论。至于对公文一词下 ...... （共354字） [阅读本文]>>
实用公文指公文中对机关名、人名、地名、职务名等的全称。全称就是将全部的称呼讲出或写出来，是对简称、省称而言。如： “湖北省人民政府”，“陕西省人民代表大会常务委员会”，“× ×县政府财贸办公室”。公文中的发文
实用公文文稿经过办文程序成为正式文件，在注发之后发送之前要按一定的要求，认真填写发文登记簿的各个栏目。这项工作称发文登记。发文登记包括： (1) 编号，就是机关发文顺序号，可以按机关各类发文统一编号，也可以以
实用公文指发文工作处理次序。主要包括签收(指来文和收稿) 、核稿、登记、呈批、注发、印制、分装、送出。如程序示意图：
实用公文机关对所收到的文书处理的次序，主要包括六个环节： (1) 签收、拆封、登记。(2) 批文，包括阅文和请办。(3) 印制，指翻印复制。(4) 分装，分拣装运。(5)催办。见示意图：
实用公文在应当办理的文电中，有一些是带综合性的，或需要平衡协调处理的，由秘书部门或秘书提出处理意见，同有关方面协商，然后拟出复文稿，经秘书长 (或办公室主任) 或其他行政领导核签发出。这种办文方式称秘书办文。
