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发文登记

分类:档案学209字

文件发出时的记录。文稿经审批、签发、印制成为正式文件后,由机关办公部门的内收发人员填于发文登记簿后将文件发出。登记项目为发文时间、文件名称、文件字号(机关发文顺序号)、密级、阅读级限、份数、文件编号、封号、发往机关、收件人等。我国大多采用簿式登记,一年一本,登记簿需永久保存,内容、项目需填写详细、完整,遵循便利工作、易于查找的原则。

(内收发用)

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