组织会议
秘书组织会议的工作常称为会务工作,它的任务是:根据会议的中心内容、指导思想、领导意图而开展会议的服务工作。它包括:会前的各项准备,会中的严密组织,会后的完满扫尾。会务工作虽属辅助性的事务, 但它是影响到会议质量与效果的重要因素, 需要会议的主持者、参加者、组织者与服务者一起努力,才能达到会议预期的目的。
会前的准备工作有: (1)安排议题。在收集议题之后,将同类性质的集中到一起,以便方便会上的讨论, 并按照领导的意图与议题的重要程度、缓急程度安排议程。如牵涉到属于保密性质的议题可放到后面, 便于有关列席人员到会或退席。议题安排好, 送主管领 ...... (共767字) [阅读本文]>>